Bewerben bis 10. November 2017
Stellenausschreibung Verwaltungsangestellte/er an der Bayerischen Forst- /Technikerschule

Wir suchen zum 1. Dezember 2017 eine/en Verwaltungsangestellte/en) an der Bayerischen Forstschule / Bayerischen Technikerschule für Waldwirtschaft in Lohr a. Main.
Stellenanteil: Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (40,1 Stunden).

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei der Stellenbesetzung bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Frauen werden entsprechend Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz besonders aufgefordert sich zu bewerben.
Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten
Reisekosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Anforderungen, Ausbildung, spezielle Kenntnisse

  • Verwaltungsangestellte/r im öffentlichen Dienst
    (AL 1) oder Verwaltungsangestellte/r (VFA-K)
    oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
  • Bereitschaft zur internen Weiterbildung
  • Einsatzbereitschaft, hohe Arbeitsqualität, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägtes Teamverhalten
  • Sehr gutes Organisationsvermögen
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Sicheres, freundliches Auftreten

Aufgaben

  • Allgemeine Schreib- und Sekretariatsaufgaben
  • Telefondienst und –vermittlung
  • Aktenbewirtschaftung und Registratur
  • Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs
  • Lehrgangsverwaltung incl. Vermittlung von Unterkünften und Betreuung des Publikumsverkehrs
  • Mitarbeit bei der Fortbildungsleitstelle (Vorbereiten der Lehrgänge am Standort Lohr; Zimmerreservierungen, Erstellen von Statistiken)
  • Mitarbeiter bei der Forstwirtschaftsmeisterprüfung und Forsttechnikerprüfung
  • Anweisen, Kontieren und Freigabe (Einnahmen und Ausgaben) in IHV
  • Führen und Pflege der Bestandsverzeichnisses mit Hilfe von IVS und Führen von Verbrauchsübersichten
  • Materialbeschaffung (Geschäftsbedarf, EDV-Verbrauchsmaterial)
  • Sachbearbeitung BayZeit

Erbetene Bewerbungsunterlagen

  • Bewerbungsschreiben
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Schul- und Arbeitszeugnisse, Zeugnis AL 1, ggf. Kopien
  • Einverständniserklärung zur Anforderung der Personalakte (von dieser Ermächtigung würde ggf. nur in der letzten Phase des Auswahlverfahrens Gebrauch gemacht)

Bewerbungsschluss ist der 10.11.2017.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Günther Ducheck.
Die Adresse für Bewerbungen:

Bayer. Forstschule Lohr a. Main
Am Forsthof 2
97816 Lohr a. Main
Tel.: 09352 8723-10